Toplantı, Hilton Dubletree otelinde gerçekleşti. Gündem maddeleri arasında "Afetlerde Sivil Toplum Kuruluşlarının Rolü", "AFAD’ın Türkiye’deki Çalışmaları", ve "Antik Dönemlerden Günümüze Antalya’daki Depremlerin Dönemselliği" başlıkları vardı.
Başkan Halil Güvenbaş'ın açılış konuşmasında, afetlerin insan hayatındaki önemine vurgu yapıldı. Depremlerin özellikle yıkıcı etkisinin altını çizen Güvenbaş, sivil toplum kuruluşlarının afet yönetimindeki rolünün toplumun dayanıklılığını artırmada kritik olduğunu belirtti.
AFAD İl Müdürü Necmi Erçin, Türkiye'nin deprem riski altında olduğunu vurgulayarak geçmişte yaşanan felaketlere dikkat çekti. Özellikle geçen sene yaşanan büyük deprem sonrasında AFAD'ın bölgeye hızlı müdahale ettiğini ve devlet-millet iş birliğinin önemini vurguladı. Erçin, AFAD'ın Antalya'daki çalışmaları hakkında da bilgi verdi ve Antalya halkının bilinçlenmesi için çaba harcadıklarını dile getirdi.
Toplantıya katkı sağlayan diğer konuşmacılar arasında Prof.Dr.Mustafa Ertürk ve Uzman Tarihçi Çağrı Yılmaz da yer aldı. Ertürk, Türkiye'nin coğrafi konumu ve depremler hakkında bilgi verirken, Yılmaz Antalya'da yaşanan doğal afetler ve antik kentlerin durumu hakkında sunum yaptı.